Una solución inteligente para empresas y colaboradores
Si tu empresa cuenta con una flota de autos, sabes lo costoso que puede ser mantenerla en óptimas condiciones y abastecerla de combustible. Una forma más eficiente de administrar este gasto son los vales de combustible, que permiten llevar un control preciso del consumo y, al mismo tiempo, brindar un beneficio directo a tus colaboradores.
En México, la herramienta reconocida por la ley para hacer deducible el gasto de gasolina es la tarjeta electrónica de vales o monedero para combustible. Sin embargo, en el lenguaje cotidiano, seguimos refiriéndonos a ellos como vales de gasolina.
Tipos de uso de vales de combustible
A nivel nacional, existen principalmente dos modalidades que se adaptan a las distintas necesidades de las organizaciones y sus empleados:
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Vales de gasolina para control
Diseñados para empresas que buscan optimizar el control del gasto en combustible. Estos vales suelen incluir límites de consumo, restricciones de uso y un monitoreo constante para garantizar transparencia y eficiencia.
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Vales de gasolina para movilidad
Pensados en la comodidad de los colaboradores que utilizan su vehículo personal. Ofrecen flexibilidad y practicidad, ayudando a cubrir los traslados diarios de manera segura y conveniente.
¿Cómo calcular los vales de combustible?
El monto estimado de los vales depende de variables como el trayecto del colaborador, el rendimiento de su vehículo y el precio actual de la gasolina. Aquí te compartimos los pasos básicos:
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Litros consumidos por vehículo al mes
Litros/mes = (Km diarios × Días laborados) ÷ Rendimiento (km/l) -
Monto en pesos por vehículo
Costo mensual = Litros/mes × Precio por litro -
Cálculo para toda la flota
Costo total flota = Costo mensual por vehículo × Número de vehículos
De esta manera, cada empresa puede otorgar una herramienta justa y adaptada a las necesidades reales de sus colaboradores.
Beneficios de los vales de combustible
Para la empresa:
- Flexibilidad en la asignación.
- Beneficio fiscal deducible al 100%.
- Simplificación en procesos de deducción.
- Acceso a información y reportes relevantes en cualquier momento.
Para los colaboradores:
- Transparencia y control en el uso del beneficio.
- Mayor seguridad y comodidad al contar con un medio de pago confiable.
Toka: tu mejor aliado en vales de combustible
Los vales de combustible de Toka son la solución ideal para las empresas que buscan generar ahorros y optimizar procesos.
Si estás considerando implementar la tarjeta de combustible como prestación laboral, ¡este es el momento ideal! En Toka te ayudamos a convertir lo que podría parecer un reto administrativo en una solución práctica y eficiente para el control de recursos, la movilidad de tu equipo y el ahorro fiscal de tu organización.
